Gmailの送信取り消し vs Recall24

「送信取り消し」は、メールの送信を最大30秒間遅らせることでキャンセルできるようにします。Recall24は、メールをすぐに送信し、送信後24時間以内であればアクセスを取り消すことができます。すぐに気づいたミスには「送信取り消し」を、後から気づいたミスにはRecall24をご活用ください。

機能比較

「送信取り消し」で十分な場合

「送信」をクリックした瞬間にタイプミスや添付ファイルの漏れなどの間違いに気づいた場合、30秒間の「送信取り消し」で防ぐことができます。これは標準機能であり、有効にしておく価値があります。設定を30秒に変更する。

30秒以上必要な場合

見積書の金額の間違い、先週の古いファイル、不適切な全員返信など、多くのミスは後になって発覚します。会議の後や、相手から返信が来たときに気づくこともあるでしょう。そのような場合のために、Recall24の24時間取り消し機能があります。

Recall24のメリット

• メール送信後、24時間以内ならアクセスを取り消し可能。

• 選べる運用方法：送信前に確認を求める、社外の宛先へのメールを自動で保護する、またはボタンをクリックするまでオフにしておくことができます。

• GmailとOutlookに対応、添付ファイルも含みます。

• 取り消されたすべてのメールに対するインシデントレポート。

24時間が経過すると、通常のメールと同様に閲覧可能なままとなります。取り消し機能は、Recall24を介したそれ以降のアクセスを停止するものです。受信者がすでに閲覧、ダウンロード、または保存した内容を取り消すことはできません。

Recall24は早期アクセス期間中、無料でお試しいただけます。GmailまたはOutlook版を入手する。

参考資料

• Gmail ヘルプ: Gmail メールの送信または送信取り消し

よくある質問

Recall24は「送信取り消し」と同じですか？

いいえ、異なります。「送信取り消し」はメールが配信される前にキャンセルする機能です。Recall24は、送信済みのメールに対するアクセスを24時間取り消すことができる機能です。

Gmailの「送信取り消し」は何秒間有効ですか？

デフォルトでは5秒で、設定により最大30秒まで延長できます。

Recall24はOutlookでも使えますか？

はい。Recall24はGmailとOutlookの両方に対応しています。